Como criar um prontuário digital para meus pacientes: o guia prático para terapeutas capilar

Organização, segurança e praticidade são três pilares essenciais para qualquer terapeuta que deseja oferecer um atendimento de qualidade. E uma das formas mais eficazes de garantir isso é com o uso de prontuários digitais.

Neste artigo, você vai entender:

• O que é um prontuário digital
• Quais são os benefícios para o terapeuta
• O que a legislação exige
• Como criar e organizar seu próprio prontuário digital
• E uma solução prática que pode te ajudar ainda hoje

✅ O que é um prontuário digital?

O prontuário digital é a versão eletrônica do tradicional prontuário em papel. Ele serve para registrar:

• Evolução dos atendimentos
• Queixas dos pacientes
• Observações clínicas
• Planos de tratamento
• Dados importantes para acompanhamento

Tudo isso de forma segura, organizada e acessível com poucos cliques.

💡 Por que adotar um prontuário digital?

Se você ainda utiliza fichas físicas, cadernos ou anotações avulsas, aqui vão alguns motivos para mudar já:

• Acesso rápido às informações: não perca tempo procurando arquivos.
• Segurança e backup automático: menos risco de perda ou extravio.
• Organização profissional: melhora sua imagem e aumenta a confiança dos pacientes.
• Facilidade na rotina clínica: centraliza dados em um só lugar.

Além disso, é um caminho natural para quem quer digitalizar o consultório e crescer com mais estrutura.

⚖️ O que diz a lei sobre prontuários?

A legislação brasileira (como o Código de Ética do CFP, CFM e LGPD) permite e reconhece o uso do prontuário digital, desde que:

• Haja sigilo e proteção de dados
• O sistema utilizado tenha armazenamento seguro
• O terapeuta tenha controle sobre quem acessa as informações

Por isso, é importante não usar qualquer ferramenta genérica, como Google Docs ou blocos de notas.

🛠️ Como criar um prontuário digital de forma prática?

Você tem algumas opções:

1. Criar seu próprio sistema (não recomendado)

Você pode tentar usar planilhas, documentos ou softwares genéricos, mas isso exige tempo, conhecimento técnico e atenção à segurança, além de ser pouco escalável.

2. Usar um sistema pronto, feito para terapeutas

Soluções como a Tricosoft oferecem um prontuário digital completo, com:

• Campos personalizáveis para suas sessões
• Histórico completo por paciente
• Acesso seguro via login e senha
• Organização por datas e atendimentos
• Compatível com as exigências da LGPD

Tudo isso em um ambiente pensado para a realidade do consultório.

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Se você quer um prontuário digital seguro, prático e intuitivo, o Tricosoft pode ser exatamente o que está procurando.

Além do prontuário, você ainda conta com:

• Agenda online
• Cadastro de pacientes
• Histórico de atendimentos
• Relatórios automáticos
• E muito mais!

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Conclusão

O prontuário digital não é mais uma tendência — é uma necessidade para terapeutas que querem atender melhor, crescer com segurança e mostrar profissionalismo. E com as ferramentas certas, essa transição pode ser simples, rápida e até prazerosa.

Comece hoje mesmo a cuidar melhor da sua organização e da experiência dos seus pacientes!